KONTROLLÜ IFU YAYIN REHBERİ
Bağımsız inceleme, onay, yayın ve geri çekme
Bir PDF yüklemek, onu kullanıcılara yayımlamak değildir. Belge hazırlığını, bağımsız incelemeyi, yayın kapsamını ve gerektiğinde geri çekmeyi ayrı kararlarla yönetin.
Uygulama rehberi · Güncelleme: 5 Ekim 2026
Ürün eşleştirmesini, belge türünü, revizyonu, dili, hedef kitleyi ve ülkeleri tanımlayın. Dosyanın güvenlik taramasını takip edin. Temiz tarama sonucu yalnız teknik bir kontroldür; içeriğin doğru veya mevzuata uygun olduğunu kanıtlamaz.
Taslağı incelemeye alın. Yetkili inceleyen dosyayı yükleyen kişiden farklı olmalıdır; yükleyen kendi belgesini onaylayamaz. Düzeltme gerekiyorsa gerekçeyi kaydedin ve düzeltilmiş dosyayı yeni incelemeye hazırlayın.
Onaylı durumdaki belge otomatik olarak portalda yayımlanmaz. Yayın öncesinde dosya taraması, güncel risk değerlendirmesi, basılı talep sorumlusu ve onaylı ürün–pazar–hedef kitle kapsamı kontrol edilir. Eksik gerekli onaylı dil sürümleri yayını engelleyebilir.
Birlikte yayımlanacak dil dosyalarını değerlendirin. Yayın sonrasında ürün bağlantısını gerçek hedef kitle, ülke ve dil seçimleriyle test edin. Yayın tarihi, kapsam dayanağı ve işlem geçmişini izleyin; bildirim kayıtlarını belge erişiminden ayrı kontrol edin.
İncelemedeki dosya için gerekçeli düzeltme kararı, henüz yayımlanmamış içeriğe ilişkindir. Geri çekme ise yayımlanmış sürüm için ayrı yetkili işlem ve gerekçe gerektirir. Geri çekilen sürümü kullanıcıya sunma durumunu ve kalan onaylı belge kapsamını ayrıca doğrulayın. Dosyayı yayımlanmış kabul edip yalnız bağlantısını gizlemek kontrollü geri çekme kaydının yerine geçmez.
Yeni yayın, ilgili doğrulanmış revizyon takipleri için bildirim kuyruğu oluşturabilir. Kuyruğa alınma, gönderilme ve teslim durumu aynı şey değildir. Güvenlikle ilgili değişikliklerde gönüllü takip listesi tüm kullanıcı kapsamını garanti etmez; üretici iletişim kapsamını, sorumluları ve kanıtları ayrıca tamamlar. Bu rehber platform iş akışını açıklar; kalite/mevzuat değerlendirmesinin yerine geçmez.
Hayır. Uygulama, onayda yükleyenden farklı yetkili inceleyen ister. Rol yetkisi ve kişi bağımsızlığı birlikte değerlendirilir.
Dosya taraması, güncel risk değerlendirmesi, ürün ve pazar kapsamı veya gerekli onaylı dil sürümleri eksik olabilir. Eksiği tamamlayıp yayın kapsamını yeniden değerlendirin; yalnız onaylı etiketi yayına yeterli değildir.
Revizyon ve karar kayıtlarını aynı belge/ürünle ilişkilendirerek koruyun. Çalışma alanındaki geçmiş ile portalda kullanıcıya sunulan sürüm farklı kavramlardır; önceki tüm dosyaların herkese açık olduğunu varsaymayın.
Geri çekme kaydı tek başına tüm kullanıcıları bilgilendirdiğinizi kanıtlamaz. Etkilenen belge erişimini, güvenlik iletişimi kapsamını ve bildirim/teslim kayıtlarını ayrıca değerlendirin.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Ürünleriniz ve hedef pazarlarınız üzerinden belge erişimini, revizyon yönetimini ve çok dilli yayın akışını birlikte inceleyelim.
WhatsApp’tan yazın ↗DEMO GÖRÜŞMESİ