KALİTE VE BELGE YÖNETİMİ EKİPLERİ İÇİN
Her revizyon.Kontrollü bir yayın.
IFU revizyon yönetimi ve kontrollü yayın
Kullanım talimatı değişikliklerini hazırlama, bağımsız inceleme, onay ve yayın adımlarıyla yönetin. Ürün, hedef kitle, pazar ve dil kapsamını revizyonla birlikte kontrol edin; sürümleri ve karar kayıtlarını aynı ürüne bağlı tutun.
Herkese açık önizleme · Satışlar henüz açık değil
Güncel, önceki ve geri çekilmiş IFU nasıl ayrılır?
Revizyon yönetimi yalnız yeni PDF yüklemek değildir. Ürüne, belge türüne, hedef kitleye, ülkeye ve dosya diline göre güncel yayın ile sürüm geçmişini ayırmanız gerekir. Portalda önceki bir sürümün bulunması, bugün kullanılacak güncel IFU olduğu anlamına gelmez.
Örnek: SAMPLE-001 için Rev. A → Rev. B
Bu kurgusal örnekte aynı ürünün İngilizce IFU’su, aynı hedef kitle ve ülke kapsamında önce Rev. A, sonra Rev. B olarak yayımlanır. Gerçek müşteri kaydı veya belirli bir ülkeye ilişkin mevzuat hükmü değildir.
- 01
Rev. A yayımlanmış
Seçilen kapsamda Rev. A güncel belge listesinde görünür. Ürün referansı, belge türü, dosya dili ve revizyon birlikte kontrol edilir.
- 02
Rev. B yayımlanmış
Aynı belge ve dil için daha sonra yayımlanan Rev. B güncel listede görünür; Rev. A önceki sürüm olarak geçmişte ayrılır. Ürün QR’si ilgili ürün kaydına bağlı kalıyorsa aynı ürün erişimi kullanılabilir.
- 03
Rev. B geri çekilmiş
Geri çekilen Rev. B güncel yayımlanmış listeden çıkar; geçmişte geri çekilme durumu ve gerekçesi gösterilir. Rev. A otomatik olarak yeniden güncel yapılmaz. Güncel belge yoksa üreticinin destek süreci izlenir.
Üç farklı belge durumu
- Güncel yayımlanmış sürüm
- Seçilen ürün, hedef kitle ve ülke kapsamındaki belge/dil kaydının en son sürümü yayımlanmışsa güncel listede sunulur. Dil ve belge türü seçimleri ayrıca uygulanır.
- Önceki yayımlanmış sürüm
- Geçmiş bölümünde önceki sürüm olarak ayrılır. Hâlâ yayımlanmış olan dosya erişim koşullarını sağlıyorsa görüntülenebilir; güncel olarak sunulmaz.
- Geri çekilmiş sürüm
- Geçmişte geri çekildi etiketi ve gerekçesi yer alır; bu kayıtta dosyayı görüntüleme bağlantısı sunulmaz. Dosya erişimi de yayımlanmış olma koşulunu denetler.
IFU sürüm geçmişi hakkında doğrudan yanıtlar
Önceki IFU sürümü ile geri çekilmiş IFU aynı mı?
Hayır. Önceki sürüm, daha yeni bir yayın bulunduğu için güncel listede olmayan sürümdür. Geri çekilme ise ayrı bir yayın durumudur. Portal bu kayıtları geçmişte farklı etiketler ve erişim davranışlarıyla gösterir.
En yeni IFU geri çekilirse eski sürüm tekrar güncel olur mu?
Kendiliğinden olmaz. eIFU Systems seçilen kapsamdaki son belge/dil kaydının yayın durumunu kontrol eder; eski sürümü otomatik olarak güncel ilan etmez. Yeni yayın kararını ve portalda görünen sonucu yetkili ekibiniz değerlendirmelidir.
Yeni revizyon yayımlanınca basılı ürün QR’si değişmeli mi?
QR, PDF dosyası yerine aynı ürün kaydına yönleniyor ve ürün bağlantısı korunuyorsa yeni sürüm aynı ürün erişiminden sunulabilir. Domain, bağlantı, ürün eşleştirmesi ve ilgili dil/kapsamdaki yayını yayın sonrası test edin.
Belgeyi geri çekmek daha önce indirilmiş PDF’leri siler mi?
Hayır. Portal erişimini değiştirmek, kullanıcının daha önce kaydettiği dosyayı cihazından kaldırmaz. Eski kopyalar ve gerekli kullanıcı iletişimi üreticinin belge ve güvenlik süreçleri içinde ayrıca ele alınmalıdır.
Demonuzda kontrol edilecek kayıtlar
- Aynı ürün, belge türü, dosya dili, hedef kitle ve ülkeyi Rev. A ve Rev. B için karşılaştırın.
- Rev. B yayımlandıktan sonra ürün QR’sinden güncel dosyayı ve geçmişteki Rev. A etiketini kontrol edin.
- Test ortamında Rev. B geri çekildiğinde güncel listeyi, gerekçeyi ve dosya erişimini ayrı kontrol edin.
- Geri çekilme sonrası eski sürümün otomatik güncel gösterilmediğini doğrulayın.
- Yayın kararı ile kullanıcı bilgilendirme/teslim kayıtlarını ayrı değerlendirin.
Ürün QR bağlantısının sürekliliğini inceleyin →
Yayın ve geri çekme akışını inceleyin →
Revizyon ve sürüm geçmişi kapsamını görüşelim ↗