Kargo takip numarası talebi otomatik tamamlar mı?
Hayır. Gönderim kaydı ve sağlanma kaydı ayrıdır. Sistem kargo firmasından otomatik teslimat onayı aldığı veya takip numarasını bağımsız doğruladığı şeklinde değerlendirilmemelidir.
BASILI IFU TALEP YÖNETİMİ
Basılı kullanım talimatı talepleri.Alınmasından teslimata kadar.
Tıbbi cihaz üreticileri için basılı IFU talep takibi
Elektronik belge erişiminin yanında basılı IFU taleplerini de takip edin. Ürün, belge revizyonu, dil, sorumlu ve teslimat kayıtlarını aynı çalışma alanında birleştirin.
Çözüm kapsamı · Güncelleme: 5 Ekim 2026
Talep kaydından sağlanma kanıtına
- 01
Doğru belgeyle eşleştirin
Talebi ürün referansı, belge revizyonu, dil ve ülke bilgisiyle birlikte değerlendirin. Basılı IFU ve diğer belge taleplerini ayırın; gönderilecek dosyanın onaylı sürümünü doğrulayın.
- 02
Sorumlu ve hedefi takip edin
Talebi yetkili ekip üyesine atayın. Üreticinin onaylı kapsamına bağlı hedef tarihi, açık talepleri, yaklaşan süreleri ve gecikmeleri izleyin. İnceleme veya ek bilgi bekleme hedef süreyi durdurmaz.
- 03
İnceleme kararını kaydedin
İnceleme, ek bilgi, kabul veya gerekçeli ret kararını kayıtlı gerekçe ile yönetin. Mükerrerlik ya da bot işareti tek başına ret kararı değildir; kullanıcı değerlendirmesini ayrıca yapın.
- 04
Gönderim ve teslimatı ayırın
Kargoya verme kanıtını kaydedin; gönderildi durumunu teslim edildi olarak kabul etmeyin. Kullanıcıya sağlanma veya teslimat kanıtı ile talebi tamamlayın; işlem geçmişini koruyun.
Basılı IFU talebi ne zaman tamamlanmış sayılır?
Talebin alınması, basılı belgenin gönderilmesi ve kullanıcıya sağlandığının kaydedilmesi ayrı adımlardır. eIFU Systems bu kayıtların takibini destekler; fiziksel baskı ve teslimat hizmetinin kapsamı ayrıca belirlenir.
Örnek: SAMPLE-001 için İngilizce Rev. B talebi
Kurgusal örnekte kullanıcı SAMPLE-001 ürününün İngilizce IFU Rev. B sürümünü ister. Ürün, revizyon, dil, hedef kitle ve ülke talep kapsamında değerlendirilir. Örnek gerçek bir teslimat kaydı değildir; sabit bir süre veya lojistik hizmet taahhüdü içermez.
- 01
Talep alındı ve atandı
İlgili ürün ve belge sürümünü kontrol edin, sorumluyu belirleyin. Talep kaydının oluşması kullanıcının basılı belgeyi aldığı anlamına gelmez.
- 02
Belge gönderildi
Gönderim bilgisi ve kanıtını ayrı kaydedin. Gönderildi durumu teslimat bekleniyor anlamına gelir; talep bu aşamada hâlâ açık takipte kalır.
- 03
Belge sağlandı
Kullanıcıya sağlanma veya teslimat kanıtını değerlendirdikten sonra yetkili ekip sağlandı kaydını oluşturur. Bir durum etiketinin bulunması, kanıtın gerçek ve yeterli olduğunun bağımsız doğrulaması değildir.
Birbirine karıştırılmaması gereken kayıtlar
- Belge eşleştirmesi
- Ürün, belge revizyonu ve dil bilgisi. Kullanıcıya hangi basılı kullanım talimatının sağlanacağı talep kaydıyla birlikte kontrol edilir.
- Gönderim kaydı
- Gönderim zamanı ve gönderim kanıtı. Baskı veya kargoya verme ile kullanıcıya sağlanma aynı olay değildir.
- Sağlanma kaydı
- Sağlanma zamanı ve ayrı kanıt açıklaması. Kanıtın içeriği ve yeterliliği üreticinin sorumlu ekibi tarafından değerlendirilir.
Basılı IFU talep takibi hakkında doğrudan yanıtlar
Gönderilmiş talep hâlâ açık iş listesinde görünebilir mi?
Evet. Gönderildi, sağlandı ile aynı değildir. Gönderilmiş talep, sağlanma veya gerekçeli ret gibi kapanış durumuna ulaşana kadar açık taleplerin takibinde kalabilir.
Teslimat kanıtı olmadan yazılımın tamamlandı demesi yeterli mi?
Bir yazılım etiketi fiziksel teslimatın bağımsız kanıtı değildir. Sağlanma kaydındaki açıklamayı ve dayanakları ekip süreçlerinize göre değerlendirin. Üretici, belgeyi kullanıcıya sağlama sorumluluğunu ayrıca yürütür.
Baskı ve kargoyu eIFU Systems mi yapar?
Yazılım talep, sorumlu, hedef tarih ve kanıt kayıtlarını destekler. Fiziksel baskı, gönderim ve lojistik hizmetleri ayrıca yazılı hizmet kapsamından doğrulanmalıdır.
Demonuzda doğrulayacağınız beş kontrol
- Talebin doğru ürün, revizyon ve dosya diliyle eşleştiğini kontrol edin.
- Yetkili ekip ve atanan sorumlu üzerinden talep takibini inceleyin.
- Gönderim kaydından sonra talebin teslimat bekleyen durumunu görün.
- Gönderim ile sağlanma zamanları ve kanıt açıklamalarını ayrı inceleyin.
- İncelemede veya gönderilmiş bir talebin hedef tarih takibini sürdürdüğünü kontrol edin.
Belge erişimi ve ürün eşleştirmesini inceleyin →
Kurulum kabul kriterlerini inceleyin →
Basılı IFU talep sürecinizi görüşelim ↗Ekibinizin talep kuyruğu
Talep numarası, ürün veya belge ile arayın; durum, ülke, dil ve sorumluya göre filtreleyin. Etkin sorumlusu olmayan, yaklaşan ve gecikmiş talepleri ayrı izleyerek önceliklendirin. Yetkili ekip üyeleri kendilerine atanmış taleplerle çalışır.
AB kapsamı ve üreticinin kararı
AB 2021/2226 Madde 5(3), ilgili cihazlarda kâğıt talimat yerine elektronik talimat sunulması halinde kullanıcıya ek ücret olmadan basılı talimat sağlayan bir sistem öngörür. Süre, risk değerlendirmesinde belirlenir ve talebin alınmasından itibaren en geç 7 takvim günüdür; sipariş sırasında istenmişse cihazın tesliminde sağlanır. Uygulanacak ürün ve pazar kapsamını üreticinin kalite/mevzuat ekibi onaylar. Bu AB hükmünü Türkiye, diğer pazarlar veya tüm belge talepleri için otomatik varsaymayın.
Resmî kaynaklar ve kapsam
Güncelleme: 5 Ekim 2026. Aşağıdaki AB kaynakları AB çerçevesine ilişkindir; Türkiye ve diğer pazarları ayrıca değerlendirin.
Basılı IFU talep yönetimi hakkında
Platform baskı ve kargoyu otomatik yapar mı?
Platform talep kaydı, sorumlu atama, hedef takibi ve kanıt kayıtlarını sağlar. Fiziksel baskı, kargo ve varsa lojistik hizmetinin kapsamı ayrıca belirlenir; teslimatın sorumlusu üreticidir.
Kargoya vermek talebi tamamlar mı?
Hayır. Gönderim ve kullanıcıya sağlanma farklı kayıtlardır. Kargo kaydı sonrasında teslimat veya sağlanma kanıtı ile süreç tamamlanır.
Her talep için aynı süre ve ücretsiz kapsam geçerli mi?
Kapsam ve süre ürün, pazar ve üreticinin onaylı değerlendirmesine bağlıdır. Ücretsiz IFU kapsamındaki talepten baskı veya kargo ücreti alınmaz. Otomatik ücretsiz kapsam bulunmaması, ücret alma yetkisi vermez.
Demo görüşmesinde neyi inceleyebiliriz?
Örnek bir talebin alınmasını, belge eşleştirmesini, sorumlu atanmasını, hedef tarihi ve ayrı gönderim/teslimat kayıtlarını ekibinizin süreci üzerinden görüşebiliriz.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Platformu ekibinizle birlikte inceleyin.
Ürünleriniz ve hedef pazarlarınız üzerinden belge erişimini, revizyon yönetimini ve çok dilli yayın akışını birlikte inceleyelim.
WhatsApp’tan yazın ↗DEMO GÖRÜŞMESİ