ÜRETİCİLER İÇİN YAZILIM DEĞERLENDİRME REHBERİ
eIFU yazılımı değerlendirme ölçütleri ve tedarikçi demo listesi
Bir eIFU platformunu ürün eşleştirmesi, kontrollü yayın, dil kapsamı, QR erişimi ve basılı talepler üzerinden değerlendirin. Gereksiniminizi yazın, aynı örneği demoda deneyin ve kararınızı gösterilen kayıtlarla destekleyin.
Satın alma değerlendirme rehberi · Güncelleme: 6 Ekim 2026
Ürün sayısı, belge türü, mevcut revizyonlar, kullanıcı grupları, hedef pazarlar ve gerekli dilleri listeleyin. Beklediğiniz entegrasyon ve destek kapsamını ayrıca belirtin.
Tedarikçilerde aynı örnek ürün ve dil kapsamını kullanın. Başarılı erişimin yanında eksik dil, yanlış ürün eşleştirmesi ve yetkisiz karar gibi başarısız durumları test ortamında inceleyin.
Her gereksinime gösterilen kayıt, açık konu, sorumlu ve hedef tarih ekleyin. Zorunlu ihtiyacın karşılanmadığı durumu toplam puanla gizlemeyin; sözleşme ve hizmet kapsamını ayrıca doğrulayın.
Bunlar üreticinin değerlendirme sorularıdır. Her bir satırın tüm özelliklerinin bu platformda mevcut olduğu iddiası değildir. Gösterilen davranışı ve teklifteki hizmet kapsamını ayrı ayrı doğrulayın.
| Değerlendirme alanı | Demoda sorulacak soru | İstenecek kayıt / kanıt |
|---|---|---|
| Ürün ve belge eşleştirmesi | REF/GTIN ile doğru ürün ve IFU bulunuyor mu? Yanlış eşleştirme nasıl fark edilir? | Örnek ürün kodu, seçilen belge türü, hedef kitle ve açılan dosya. |
| İnceleme ve yayın yetkisi | Yükleyen kendi dosyasını onaylayabiliyor mu? Onay, portal yayınına otomatik dönüşüyor mu? | Yükleyen/inceleyen rolleri, işlem sonucu ve ayrı yayın karar kaydı. |
| Dil ve revizyon kapsamı | Aynı revizyonun gerekli onaylı dili eksik olduğunda ne olur? | Ürün–pazar dil listesi, eksik sürüm sonucu ve düzeltme sonrası karar. |
| QR ve bağlantı sürekliliği | Yeni dosya yayımlandığında basılı ürün QR’ı hangi adrese ve revizyona gider? | Önce/sonra ürün URL’si; alan adı ve yönlendirme sorumlusu. |
| Kullanıcı erişimi | Ülke, hedef kitle ve belge dili seçimi doğru dosyayı açıyor mu? | Arayüz dili ile dosya dilinin ayrı kontrolü; ürün–revizyon erişim sonucu. |
| Basılı talep operasyonu | Talep kime atanır? Gönderim ile talebin karşılanması nasıl ayrılır? | Talep numarası, sorumlu, hedef tarih, gönderim ve karşılama kanıtı. |
| İşletim ve süreklilik | Erişim sorunu veya geri yükleme ihtiyacında kim ne yapar? | Yazılı sorumluluklar, destek kapsamı, geri yükleme prosedürü ve varsa test kaydı. |
| Veri ve hizmet kapsamı | Aktarım/dışa aktarım, entegrasyon ve hizmet bitişi hangi kapsamda sunulur? | Teklifte veri kapsamı, biçim, ücret/sınır, teslim sorumlusu ve açık konular. |
SAMPLE-001 için onaylı örnek kapsamın Türkçe ve İngilizce Rev. B gerektirdiğini varsayın. İngilizce onaylı, Türkçe eksik olsun. eIFU Systems’ın yayın kontrolü gerekli onaylı dil eksikken ilgili işlemi engeller. Eksik dosya bağımsız incelemeyle tamamlandıktan sonra yayın kararını yeniden değerlendirin; portalda iki dil seçimini ve açılan dosya revizyonunu kontrol edin. Bu kurgu belirli bir ülkenin dil kuralı değildir.
Her alanı “gösterildi”, “açık konu” veya “kapsam dışı” olarak kaydedin. Kritik gereksinimler tamamlanmadan ilgili ürün kapsamına geçmeyin. Teknik demo, içerik doğruluğu ve elektronik teslimat uygunluğu değerlendirmesinin yerine geçmez.
Yayıncı: eIFU Systems. Bu rehber ürünün belgelenmiş yayın akışından yararlanır ve tedarikçi değerlendirme önerileri içerir. Diğer sağlayıcılar için test sonucu veya bağımsız ürün sıralaması sunmaz.
Bu kontrol listesini demoda birlikte uygulayalım ↗Bir tedarikçi demosundan sonra, küçük bir ürün kapsamını kendi yayın sürecinizle deneyin. Aşağıdaki testler bir satın alma değerlendirme şablonudur; belirli bir tedarikçinin bütün özellikleri sunduğu anlamına gelmez. Her testte beklenen sonucu, gösterilen kaydı ve açık konunun sorumlusunu yazın.
Ortak örnek: SAMPLE-001, Rev. A ve Rev. B; Türkçe ve İngilizce belgeler. Gerçek müşteri veya hasta verisi kullanmadan, aynı örneği bütün değerlendirmelerde koruyun.
Ürün kodu, belge türü, revizyon ve dil listesini kaynak envanterle karşılaştırın. Eksik veya hatalı eşleştirme varsa yayından önce düzeltin.
Kanıt: kaynak envanter ile portal kaydının karşılaştırması; uyuşmazlık listesi.
Onay bekleyen Rev. B ile kullanıcı bağlantısını açın. Belgelenmiş yayın kurallarına göre hangi dosyanın gösterilmesi gerektiğini önceden yazın; onay ile halka açık yayını ayrı test edin.
Kanıt: inceleme durumu, yayın kararı ve aynı anda kullanıcıya gösterilen revizyon.
Örnek kapsam her iki dili gerektirirken bir dilin onaylı dosyasını eksik bırakın. İlgili yayın kontrolünü, açık uyarıyı ve eksik dosya tamamlandığında yeniden değerlendirmeyi gözlemleyin.
Kanıt: gerekli dil listesi, eksik dil sonucu ve düzeltme sonrası karar.
Rev. B yayımlandıktan sonra aynı ürünün önceden kaydedilmiş QR adresini açın. Doğru ürün, seçilen dil ve gösterilen revizyonu kontrol edin; alan adı ve yönlendirme sorumlusunu kaydedin.
Kanıt: önceki ve sonraki ürün bağlantısı ile açılan belge bilgileri.
Test ortamında örnek bir talebi sorumluya atayın. Gönderim kaydı ile talebin karşılandığı kaydı ayrı inceleyin. Adımlar için kimin işlem yapacağını ve hangi kanıtı ekleyeceğini belirtin.
Kanıt: örnek talep numarası, görev sahibi, gönderim ve karşılama kayıtları.
Her satıra gösterildi, açık konu veya kapsam dışı sonucu verin. Zorunlu bir gereksinim açık kaldığında toplam puanla geçiş kararı vermeyin; takip sorumlusu ve yeniden test koşulunu yazın.
Kanıt: gereksinim, sonuç, kayıt referansı, sorumlu ve yeniden test tarihi.
Her test için şu alanları kullanın: gereksinim · zorunlu/isteğe bağlı · beklenen sonuç · gözlenen sonuç · kanıt referansı · açık konu · sorumlu · yeniden test tarihi. Teknik kabulü, belge içeriği ve ürün/pazar için elektronik teslimat uygunluğu kararından ayrı tutun.
Ürün kapsamınıza göre pilot görüşmesi planlayın ↗Bu sorularla kendi kapsamınız için kanıtları, hizmet teslimatlarını ve kabul sorumluluklarını belirleyin. Vaat edilen her belgeyi adıyla kaydedin ve teklifte bulunup bulunmadığını doğrulayın.
Önce ürün, belge, dil ve kullanıcı kapsamınızı tanımlayın. Bu kapsam için sürüm tanımı, yapılandırma kaydı, test adımları ve sonuçları, açık sorunlar ve yayın kararının kanıtlarını isteyin. Tedarikçinin gerçekten sağlayacağı belgeleri teklif ve kabul planında adlarıyla listeleyin.
Demo, beklenen akışı gözlemlemenizi sağlar. Kullanımınız için belirlenmiş gereksinimleri, test kanıtlarını ve şirketinizin kalite sürecindeki kabul kararını tek başına oluşturmaz.
Tedarikçinin testi belirtilen sürümün tanımlı davranışını göstermelidir. Üreticinin kabul testi kendi ürünlerini, dillerini, rollerini ve süreçlerini kullanarak beklenen sonuçları değerlendirmelidir. Kapsam ve sorumluluklar birlikte kayda alınmalıdır.
Ürün ve belge referansı, eski ve yeni revizyon, belge dili, yayın durumu, karar tarihi ve test edilen bağlantıyı birlikte kaydedin. Başarılı sonucu ve açık sorunları ayrı gösterin.
Validasyon belgelerini, tedarikçi sertifikalarını ve destek teslimatlarını kalite ekibinizle ayrıca kararlaştırın; bu değerlendirme soruları söz konusu kalemlerin hizmete dahil olduğunu göstermez.
Kanıt ve demo kapsamınızı görüşelim ↗eIFU sağlayıcısını değiştirmeden önce ürün ve belge envanterini, dosyaları, revizyon ve dil kayıtlarını, yayın kararlarını ve erişim bağlantılarını hangi kapsamda teslim alacağınızı yazılı kararlaştırın. Teslim edilen kayıtları kaynak envanterle karşılaştırın ve basılı QR bağlantılarını geçiş sırasında test edin.
Ürün referansı, belge türü, revizyon, dil ve yayın durumunu içeren kaynak listesini tarih ve sorumluyla kaydedin.
PDF dosyası ile ürün eşleştirmesi, yayın kararı ve işlem kaydı aynı teslimat değildir. Her birinin kapsamını ve biçimini ayrı yazın.
Teslim biçimi, süre, ücret, hariç tutulan kayıtlar ve işi tamamlayacak sorumluyu tedarikçiyle doğrulayın.
Beklenen ve alınan dosya/kayıt sayılarını; ürün, revizyon ve dil eşleştirmelerini kontrol edin. Eksikleri ayrı listeleyin.
Eski etiketlerden seçtiğiniz QR adreslerini geçiş öncesinde ve sonrasında açın. Alan adı, HTTPS, yönlendirme ve doğru belge erişimini kontrol edin.
Açık konular, sahipleri ve çözüm tarihlerini yazın. Eski hizmetin kapanışını ve kalan erişim sorumluluklarını teslim kabulüyle birlikte değerlendirin.
Bu liste tedarikçi değerlendirme önerisidir. Otomatik dışa aktarım, eksiksiz işlem geçmişi taşıma veya kesintisiz erişim vaadi değildir; uygulanacak kapsam doğrulanmış sözleşmeye bağlıdır.
QR bağlantı sürekliliğini inceleyin →eIFU tekliflerini yalnızca abonelik tutarıyla karşılaştırmayın. Aynı ürün, belge, dil ve kullanıcı kapsamı için tek seferlik kurulum ve aktarım işleri, düzenli hizmetler, destek, limit aşımı ve hizmet bitişindeki teslim koşullarını ayrı yazılı isteyin. Bir hizmetin dahil olduğunu, adı teklif içinde açıkça belirtilmeden varsaymayın.
| Karşılaştırma alanı | Tedarikçiye sorulacak soru | Teklifte aranacak kayıt |
|---|---|---|
| Ürün, belge ve dil kapsamı | Hangi ürün, dosya, dil, kullanıcı ve portal kapsamı fiyatın içinde? Sınır aşılırsa ne olur? | Kapsam listesi, miktar sınırları, aşım koşulları ve hariç tutulan işler. |
| Kurulum ve veri aktarımı | Mevcut belge envanterini kim hazırlıyor ve kim eşleştiriyor? İlk yayın kabulünü kim yapıyor? | Tek seferlik işler, teslimatlar, üretici/tedarikçi sorumluları ve kabul ölçütleri. |
| Eğitim ve destek | Hangi ekipler eğitim alıyor? Destek kanalı, saatleri ve beklenen hizmet kapsamı nedir? | Eğitim kapsamı, destek koşulları, ek hizmet bedelleri ve açık konular. |
| Alan adı ve entegrasyonlar | Alan adı, HTTPS ve QR yönlendirmelerini kim yönetiyor? Talep edilen entegrasyonlar ayrıca fiyatlanıyor mu? | Alan adı sorumluluğu, bağlantı yönetimi, dahil/hariç entegrasyonlar ve ayrı teslim planı. |
| Düzenli ücret ve ek işler | Dönem, yenileme, limit artışı ve kapsam dışı çalışma nasıl fiyatlanıyor? | Abonelik dönemi, para birimi, vergilerin gösterimi, yenileme koşulları ve ek iş onay süreci. |
| Hizmet bitişi ve teslim | Hangi dosya ve kayıtlar, hangi biçimde ve sürede teslim ediliyor? Eski QR erişimini kim sürdürüyor? | Teslim kapsamı, süre, varsa ücret, alan adı sorumluluğu ve kabul kaydı. |
Teklifleri aynı değerlendirme dönemi için karşılaştırın. Bir defalık işleri, dönemsel ücretleri ve koşula bağlı ek işleri ayrı satırlarda tutun; para birimi ve vergi koşulları farklı tutarları doğrudan toplamayın.
Bu bir teklif değerlendirme şablonudur; fiyat listesi veya bütün kalemlerin eIFU Systems hizmetine dahil olduğu beyanı değildir. Fiyatı ve taahhütleri doğrulanmış yazılı teklif belirler.
Hizmet bitişindeki belge teslimini inceleyin →
Ürün ve dil kapsamınıza göre görüşme planlayın ↗Ürün bağlantısının yeni bir revizyonla nasıl çalıştığını sorun. Kalıcılık için aynı ürün kaydı, bağlantı eşleştirmesi ve alan adı yönetimi koşullarını kaydedin. Mevcut basılı QR kodlarınız için adres, yönlendirme ve TLS bağımlılıklarını kontrol edin.
Ürün/belge/dil sınırları, veri aktarımı, kurulum, eğitim, alan adı, destek saatleri ve sorumlulukları yazılı isteyin. Entegrasyon, veri dışa aktarımı, SLA ve bağımsız sertifika beklentilerini tedarikçiden kanıtla doğrulayın; bu rehber onların eIFU Systems tarafından otomatik sunulduğu anlamına gelmez.
Kurulum envanterinizi hazırlayın →
Gereksiniminiz kontrollü IFU yayınıysa, dosya barındırmanın yanında ürün eşleştirmesi, inceleyen/yayınlayan yetkisi, revizyon, gerekli diller ve talep takibini değerlendirin. Elektronik teslimat uygunluğunu ürün ve pazar için ekibiniz ayrıca belirler.
Bir örnek ürün ve onaylı dil kapsamıyla başlayın. Doğru dosyaya erişimi, gerekli dil eksikken ilgili yayın engelini ve onaylı durumun kendiliğinden portal yayını olmadığını inceleyin.
Hayır. Yazılım özelliklerini üreticinin ürün kapsamı, risk değerlendirmesi, belge içeriği ve uygulanacak yükümlülükleriyle birlikte değerlendirin. Bu rehber uyum sertifikası veya hukuki görüş değildir.
Tüm üreticiler için tek bir en iyi seçim yoktur. Zorunlu ürün, dil, yayın, erişim ve operasyon ihtiyaçlarını önce belirleyin; gösterilmiş davranış, kapsam, hizmet sorumluluğu ve açık konular üzerinden karşılaştırın.
İlk görüşmede ürün grubu, belge dilleri ve hedef pazarlar yeterlidir. Süreci örnek verilerle planlayın; gizli belgeleri veya hasta bilgilerini iletişim formuna eklemeyin.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Ürünleriniz ve hedef pazarlarınız üzerinden belge erişimini, revizyon yönetimini ve çok dilli yayın akışını birlikte inceleyelim.
WhatsApp’tan yazın ↗DEMO GÖRÜŞMESİ